本月一開始因為武漢疫情關係,其實也帶了一些影響與改變;月初幾乎一個星期的時間都是在家作業,這考驗公司全體同仁上上下下,不同職位,所應面臨應對工作環境變動,須作調整異動與工作自我要求能力,當然在溝通面必須藉由遠端社群應用軟體做多向的聯繫溝通,雖然不是那麼方便,但這不亦乎趁此機會來測試落實『到處都可以是辦公室』成效與問題.而在我們對應的B的客戶端也有特定產業因有娑下修預算,而我們針對業務與顧問部門針對疫情擬定對應資訊方案,俗語說得好,景氣會循環,相對我們也會在這期間也面臨一些競業的挖角,產業的預算下修....等問題,而能在逆境中找到突圍方式,才能亂世出英雄.希望在經過組織調整,策略方案擬定後,知識同仁能過一起面對這個挑戰.
這個月除了針對一些客戶專案功能的協調確認,提供給業務端去談外,最重要的事應該就是火鍋店的結案了,日前把既訂完成功能提交給負責業務後,在與對方討論中也發現了一些上線後產生的問題狀況.所以我提出經驗分享給大家參考參考,並可列入後續再執行專案時的注意事項.
1.因此專案有三方共同支援執行,所以很多程式都須雙方互相要提出支援,但當對方程式端無法提供支援製作API時,需請廠商針對合作廠商提出需求,或是決議要採用何種確實解決方案,而不是僅提出需求,而有廠商與第三方廠商去協調,並要有決議.
2.會議記錄,須將三方開會後的資料,會議記錄提請三方確認沒問題後,做回覆避免日後有爭議,且有公信力.
3.三方在做重大系統更新時要提前知會,討論會衍生的問題狀況,做排除解決方案,最好是提前一週以前告知,並有事前準備與測試.
4.還有就是在規劃功能架構時,要確實討論列出產品的種類,賣法方式,退換方式,特殊需求(如有一般販售跟特別販售販售規則,對象,條件不同的話） 應都在產商需求規劃時要提出,而在製作過程是否可以修改可在三方提出協調,但若是架構已建置完成,若有要變更,需再另行提出另行客戶與我們再次會議討論是否為追加預算或是同意配合更動而有簽訂變更方案單據.來保障三方權益.
來總結一下,一個大型專案的進行,內容架構,遊戲規則,跟進度與完案時間都是非常重要的,但若是沒有規劃的很仔細,雙方或是多方無法配合密切,到最後不僅僅時間會拖很長,相對的多方的配合一定會產生一些摩擦與不愉快,但如何掌控進度與彼此間的默契,真的就是一門非常大的學問,但回過頭來說～大家把共同要完成的目標,攤開來講,相信一定可以彼此找到更往前的動力.而做每件事情若是自己所喜歡喜愛的,你就會盡全力去完成,這也就是我們所謂的『熱忱』其會讓你為了要完成的這目標,把一切辱罵、失敗、考驗、挫折都當成動力,這次看到了MJ跟Shaq在KOBE的告別演說中的談話可以了解到KOBE如何成為兩位跨世代籃球名人堂的好友.你我在生活跟工作是否還有這份『熱忱』呢！？如果沒有該如何去找回呢？值得大家去認真想想.
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